隱私策略

本聲明描述了如何使用和披露有關您的醫療資訊,以及如何訪問此資訊。請仔細閱讀。如果您對本聲明有任何疑問,請聯繫:我們的隱私官,行政服務總監,電話:301.424.5200,分機147。

本隱私慣例聲明描述了我們如何使用和披露您受保護的健康資訊,以開展服務、支付或醫療保健業務,以及用於法律允許或要求的其他目的。它還描述了您訪問和控制受保護的健康信息的權利。“受保護的健康資訊”是關於您的資訊,包括人口統計資訊,可以識別您的身份,並與您過去,現在或未來的身體或心理健康或狀況以及相關的醫療保健服務有關。

我們必須遵守本隱私慣例通知的條款。我們可能隨時更改我們通知的條款。新通知將對我們當時維護的所有受保護的健康資訊生效。根據您的要求,我們將通過訪問我們的網站 www.ttlc.org,致電辦公室並要求通過郵件向您發送修訂后的副本或在下次預約時要求您提供任何修訂后的隱私慣例通知。

1. 受保護健康資訊的使用和披露

根據您的書面同意使用和披露受保護的健康資訊

治療和學習中心(TLC)將要求您簽署授權書。一旦您通過簽署授權表授權使用和披露您的受保護健康資訊用於服務,支付和醫療保健操作,TLC將按照本節所述使用或披露您受保護的健康資訊。

以下是TLC在您簽署我們的授權表格后允許的受保護醫療保健資訊的使用類型和披露類型的範例。這些示例並非詳盡無遺,而是描述一旦您提供同意,我們的辦公室可能做出的使用和披露類型。

服務:我們將使用和披露您受保護的健康資訊,以提供、協調或管理您的醫療保健和任何相關服務。例如,當我們獲得您披露受保護的健康資訊的必要許可時,我們會根據需要向可能為您服務的其他專業人員披露您受保護的健康資訊。

此外,我們可能會不時向其他TLC專業人員或醫療保健提供者(例如,專家或實驗室)披露您受保護的健康資訊,這些提供者應要求參與您的護理。

付款:您受保護的健康資訊將根據需要用於獲取醫療保健服務的付款。這可能包括您的健康保險計劃在批准或支付醫療保健服務之前可能進行的某些活動。

醫療保健運營:我們可能會根據需要使用或披露您受保護的健康資訊,以支援我們業務的商務活動。這些活動包括但不限於品質評估活動、員工評審活動、學生培訓、許可、行銷和籌款活動,以及開展或安排其他商務活動。

例如,我們可能會向在我們辦公室看到消費者的研究生以及執行各種活動(例如,計費,轉錄服務)的第三方「商業夥伴」披露您受保護的健康資訊。

我們可能會在必要時使用或披露您受保護的健康資訊,以向您提供您可能感興趣的有關治療替代方案或其他與健康相關的福利和服務的資訊。例如,您的姓名和位址可能用於向您發送有關我們的實踐和我們提供的服務的新聞通訊。

我們可能會在必要時使用或披露您的人口統計資訊以及您從TLC獲得服務的日期,以便與您聯繫以進行我們辦公室支援的籌款活動。如果您不想收到這些材料,請聯繫我們的隱私官,並要求不要將這些籌款材料發送給您。

根據您的書面授權使用和披露受保護的健康資訊

除非您另有法律允許或要求,否則只有在您的書面授權下才能使用和披露您受保護的健康資訊。您可以隨時以書面形式撤銷此授權,除非TLC已根據授權中指明的使用或披露採取了行動。

在您同意、授權或有機會反對的情況下可能進行的其他允許和必需的使用和披露

我們可能會在以下情況下使用和披露您受保護的健康資訊。您有機會同意或反對使用或披露您的全部或部分受保護的健康資訊。如果您不在場或無法同意或反對使用或披露受保護的健康資訊,則TLC可以使用專業判斷確定披露是否符合您的最佳利益。在這種情況下,只會披露與您的醫療保健相關的受保護的健康資訊。

參與您的醫療保健的其他人:除非您反對,否則我們可能會向您的家庭成員,親戚,親密朋友或您確定的任何其他人披露您的受保護健康資訊,這些資訊與該人參與您的醫療保健直接相關。如果您無法同意或反對此類披露,如果我們根據我們的專業判斷確定符合您的最佳利益,我們可能會在必要時披露此類資訊。

緊急情況:我們可能會在緊急治療情況下使用或披露您受保護的健康資訊。如果發生這種情況,TLC應在提供服務后在合理可行的情況下儘快徵得您的同意。如果您的TLC專業人員或實踐中的其他專業人員被法律要求向您提供服務,並且TLC專業人員試圖獲得您的授權但無法獲得您的授權,他或她仍然可以使用或披露您受保護的健康資訊來治療您。

溝通障礙:如果您的TLC專業人員或實踐中的其他專業人員試圖獲得您的同意,但由於實質性的溝通障礙而無法這樣做,並且治療師/導師使用專業判斷確定您打算同意在這種情況下使用或披露,我們可能會使用和披露您受保護的健康資訊。

未經您的同意、授權或反對機會而可能進行的其他允許和必要的使用和披露:

法律要求:我們可能會在法律要求使用或披露的範圍內使用或披露您受保護的健康資訊。使用或披露將遵守法律,並將僅限於法律的相關要求。根據法律要求,您將收到任何此類使用或披露的通知。

公共衛生和安全:我們可能會出於公共衛生活動和目的向法律允許收集或接收資訊的公共衛生機構披露您受保護的健康資訊。披露將用於控制疾病,傷害,涉嫌虐待,忽視或家庭暴力。如果由公共衛生當局指示,我們也可能會向與公共衛生當局合作的外國政府機構披露您受保護的健康資訊。

健康監督:我們可能會向健康監督機構披露受保護的健康資訊,以進行法律授權的活動,例如審計、調查和檢查。尋求這些資訊的監督機構包括監督醫療保健系統的政府機構,政府福利計劃和政府監管計劃,如食品和藥物管理局。

法律程式:我們可能會在任何司法或行政程式過程中,根據法院或行政法庭的命令(在明確授權的範圍內)披露受保護的健康資訊,在某些情況下回應傳票,發現請求或其他合法程式。

執法:只要滿足適用的法律要求,我們也可能出於執法目的披露受保護的健康資訊。這些執法目的包括(1)法律程式和法律要求的其他方面,(2)用於識別和定位目的的有限資訊請求,(3)與犯罪受害者有關,(4)懷疑死亡是由於犯罪行為而發生的,(5)如果犯罪發生在診所的場所,以及(6)醫療緊急情況(不在診所的場所)並且很可能已經發生了犯罪。此外,如果您是懲教機構的囚犯,並且您的TLC專業人員在為您提供護理的過程中創建或接收了您受保護的健康資訊,我們可能會使用或披露您受保護的健康資訊。

研究:當研究人員的研究獲得機構審查委員會的批准時,我們可能會向研究人員披露您受保護的健康資訊,該委員會已審查了研究提案並建立了協定,以確保您受保護的健康資訊的隱私。

軍事活動和國家安全:當適用適當條件時,我們可能會使用或披露武裝部隊人員個人的受保護健康資訊(1)用於適當的軍事指揮當局認為必要的活動;(2)為了由退伍軍人事務部確定您是否有資格獲得福利,或(3)如果您是該外國軍事部門的成員,則向外國軍事當局提供福利。我們還可能向授權的聯邦官員披露您受保護的健康資訊,以進行國家安全和情報活動,包括向總統或其他合法授權的人提供保護服務。

必需的使用和披露:根據法律,我們必須向您披露,並在衛生與公眾服務部部長要求調查或確定我們是否符合第164.500條的要求時進行披露。seq.

2. 您的權利

您有權檢查和複製受保護的健康資訊。這意味著只要我們維護受保護的健康資訊,您就可以檢查並獲取包含在指定記錄集中的有關您的受保護健康資訊的副本。“指定記錄集”包含醫療和帳單記錄以及您的TLC專業人員和實踐用於做出有關您決策的任何其他記錄。

但是,根據聯邦法律,您不得檢查或複製以下記錄;心理治療筆記;在合理預期或使用民事、刑事或行政行動或程式時編譯的資訊,以及受禁止訪問受保護健康資訊的法律約束的受保護健康資訊。根據具體情況,可以對拒絕訪問的決定進行審查。在某些情況下,您可能有權要求對本決定進行審查。如果您對訪問您的醫療記錄有疑問,請聯繫我們的隱私官。

違規通知 – 在違反 PHI 的情況下,我們將根據法律要求並根據 TLC 違規通知政策通知您。

您有權要求限制您受保護的健康資訊。這意味著您可以要求我們不要出於護理提供、付款或醫療保健運營的目的使用或披露您受保護的健康資訊的任何部分。您的請求必須說明所請求的特定限制以及您希望該限制應用於誰。

TLC不需要同意您可能要求的限制。如果TLC認為允許使用和披露受保護的健康資訊符合您的最佳利益,則您受保護的健康資訊將不受限制。如果TLC確實同意所要求的限制,我們不得違反該限制使用或披露您受保護的健康資訊,除非需要提供緊急護理。您可以通過與您的TLC專業人員交談或聯繫隱私官來請求限制。

您有權要求通過其他方式或在其他地點接收我們的機密通信。我們將滿足合理的要求。我們還可能通過要求您提供有關如何處理付款的資訊或指定替代位址或其他聯繫方式來調整此住宿條件。我們不會要求您解釋請求的依據。請以書面形式向我們的隱私官提出此請求。

您可能有權讓您的TLC專業人員修改您受保護的健康資訊。這意味著只要我們保留這些資訊,您就可以要求在指定的記錄集中修改有關您的受保護健康資訊。在某些情況下,我們可能會拒絕您的修改請求。如果我們拒絕您的修改請求,您有權向我們提交不同意的聲明,我們可能會準備對您的聲明進行反駁,並向您提供任何此類反駁的副本。請聯繫我們的隱私官,以確定您是否對修改您的醫療記錄有疑問。

您有權收到我們對您受保護的健康資訊所做的某些披露(如果有)的說明。此權利適用於本隱私慣例通知中所述的護理提供、付款或醫療保健運營以外的目的的披露。它不包括我們可能向您,參與您的護理的家人或朋友或出於通知目的而進行的披露。您有權收到有關 2003 年 4 月 14 日之後發生的這些披露的具體資訊。接收此信息的權利受某些例外、限制和約束的約束。

3. 投訴

如果您認為您的隱私權受到侵犯,您可以向我們或衛生與公眾服務部長提交合規檔。您可以通過(301)424-5200或 privacy@ttlc.org 通知我們的隱私官向我們提出投訴,以獲取有關投訴流程的更多資訊。我們不會因您提出投訴而進行報復。
您有權根據要求從我們這裏獲得本通知的紙質副本,即使您已同意以電子方式接受本通知。Copias de TLC- Notas de las Practicas Privada estan disponible en Espanol y en escritura grande como sea necessario.Por favor haga esta solicitud a nuestra Personal Privada.

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